Hortex: разработка концепции, организация, проведение и PR-поддержка мероприятия

Клиент: Hortex

Бренд: Hortex

Услуга: pr / events

27.03.2013

Пресс-тур в город Клин к Галине Александровне Шмелёвой, матери-героине.

В рамках работы над проектом были проведены:

Разработка концепции мероприятия

  • Подготовка сценарного плана мероприятия
  • Подбор и согласование с Заказчиком, привлечение медийной персоны – Сергея Цигаля – в качестве «Пана Хортекса» к участию в мероприятии и проведению кулинарного мастер-класса по приготовлению блюд на основе продукции HORTEX
  • Привлечение медийной персоны – лауреата национальной премии «Олимпия» Г.А. Шмелёвой – к организации и участию в мероприятии

 

Подготовка пресс-материалов мероприятия совместно с Заказчиком

  • Написание пресс-релиза мероприятия
  • Написание программы мероприятия
  • Формирование пресс-портфеля
  • Подготовка пост-релиза мероприятия
  • Подготовка статьи о мероприятии в формате социально-политических СМИ
  • Работа по оформлению мероприятия
  • Разработка плана декорирования площадки
  • Закупка и брендированная упаковка холодильника
  • Закупка переносной электроплитки для кулинарного мастеркласса
  • Оформление площадки воздушными шарами

 

Работа с журналистами до и после мероприятия

  • Проработка базы СМИ, формирование базы лояльных к мероприятию журналистов
  • Рассылка анонса мероприятия по медиалисту из 299 контактов
  • При запросах журналистов – рассылка базовых пресс-материалов
  • Рассылка пресс-релиза мероприятия по медиалисту из 100 контактов, заинтересовавшихся при рассылке анонса
  • Проведение телефонных переговоров с журналистами, приглашение на мероприятие, аккредитация
  • Размещение на пресс-релизницах и интернет-публикаторах
  • Размещение пресс-релиза на пресс-релизницах и интернет-публикаторах
  • Рассылка пост-релиза по медиалисту из 100 контактов заинтересованных журналистов
  • Размещение пост-релиза на пресс-релизницах и интернет-публикаторах

 

Подготовка и проведение пресс-конференции

  • Разработка дизайна и подготовка бейджей
  • Согласование с Заказчиком членов президиума и подготовка именных табличек для представителей компании и Пана Хортекса
  • Согласование меню
  • Организация логистики мероприятия в г. Клин
  • Аккредитация журналистов
  • Организация фотосъемки на мероприятии
  • Организация видеосъемки на мероприятии

 

Бренд: Hortex

Канал: PR

География: Москва

Период: Март 2013

Над проектом работали:

Вернуться в проекты